Digitalização de documentos avança com sistema integrado

A Prefeitura de Marília segue avançando no processo de digitalização dos trâmites administrativos e caminha para concluir todas as ações exclusivamente por meio eletrônico, por meio da plataforma 1Doc. A ferramenta representa um marco na modernização da gestão pública municipal, com foco em agilidade, transparência e economia de recursos.

Entre 2009 e 2011, a administração iniciou um trabalho pioneiro, utilizando recursos próprios — servidores e equipamentos internos — para digitalizar parte do acervo físico. Embora o volume de documentos convertidos tenha sido pequeno em relação ao total existente, a iniciativa marcou o início da modernização da gestão documental no município.

Na Secretaria Municipal de Planejamento Urbano, por exemplo, todos os trâmites de aprovação de projetos já ocorrem de forma digital, dentro do sistema Processo Eletrônico (PE), eliminando totalmente a tramitação em papel nesse setor.

Além da digitalização dos processos atuais, a Prefeitura também iniciou a conversão de parte dos documentos físicos antigos para o formato digital. Alguns já foram integrados ao sistema 1Doc. O objetivo, segundo a administração, é digitalizar todo o acervo histórico de processos e protocolos no futuro.

Estudos para viabilizar essa digitalização completa estão em andamento, mas, até o momento, não há projetos específicos em execução. O alto custo do processo tem sido o principal obstáculo, inviabilizando propostas orçamentárias apresentadas em anos anteriores.

Apesar dos desafios, a administração municipal considera que os avanços representam um salto importante em direção a uma gestão mais eficiente, com menos burocracia e maior controle sobre os procedimentos internos.