Projeto Marília Sem Papel é apresentado a contabilistas

As secretarias municipais de Tecnologia da Informação, da Fazenda e da Administração fizeram a apresentação do projeto Marília Sem Papel aos contabilistas da cidade, durante encontro realizado na tarde desta terça-feira (7), no auditório 2º andar do Paço Municipal.

Já a partir desta quarta (8), a categoria também passa a utilizar o novo sistema de processo eletrônico da Prefeitura de Marília em seus trabalhos, sendo esse agora o único canal de solicitação tanto para pessoas físicas como jurídicas.

Além de dezenas de contabilistas, o encontro contou também com as presenças dos secretários municipais Eduardo Yamamoto (Tecnologia da Informação) e Ramiro Bonfietti (Fazenda), sendo comandado pelo diretor da Fiscalização de Rendas, Carlos Alberto Ferreira da Silva; e pelo diretor adjunto da Fiscalização de Rendas, Cláudio Pereira Novaes.

O secretário municipal de Tecnologia da Informação, Eduardo Yamamoto, destacou a importância do encontro com os contabilistas. “Até então eles utilizavam o requerimento eletrônico e a partir de agora passarão também a usar o novo sistema eletrônico da Prefeitura de Marília, sendo este o único canal de solicitação. Foi uma reunião bastante positiva e certamente esclarecedora à classe dos contadores.”

PROJETO

O projeto Marília Sem Papel foi lançado pelo prefeito Daniel Alonso (sem partido) no último dia 31 de janeiro, entrando em funcionamento já no dia 1º de fevereiro, com previsão de economizar até R$ 2,3 milhões por ano.

O envio e recebimento oficial de documentos no setor público passaram a ser através de uma plataforma digital. A demanda chega pelo site da Prefeitura ou é lançada internamente via memorando.

Após o envio, o setor recebe o documento imediatamente. A cada resposta ou encaminhamento, será criado um novo despacho, sendo possível anexar arquivos e acompanhar quem já leu, deixando o processo interno totalmente transparente. Os dados são protegidos e não podem ser alterados.

Não haverá mais a necessidade do munícipe se deslocar até o Ganha Tempo para protocolar documentos, ele poderá fazer a solicitação de sua residência.

Pessoas sem acesso à internet ou com dificuldade ainda poderão procurar o Ganha Tempo para fazer o processo no local, porém, o mesmo será eletrônico para a tramitação. Os documentos terão assinaturas eletrônicas.

Já os protocolos físicos continuarão existindo até que tudo se torne eletrônico. A previsão é que em até dois anos não haja mais documentos em papel.

O Marília Sem Papel visa transformar tudo para o meio eletrônico, agilizando a gestão e reduzindo custos.